Annexe E – Modèle de Politique de Confidentialité pour l’inscription sur le Portail

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES (Règlement (UE) 2016/679)

KROMO Ali Group S.r.l. à Associé Unique (ci-après dénommée “le Titulaire”) dont le siège social est situé à Cernusco sul Naviglio (MI), via Pietro Gobetti 2/a, informe par la présente les Utilisateurs sur le traitement des données personnelles liées à l’inscription sur le Portail et/ou l’Application KROMO (ci-après dénommé “Portail” ou “Application”) et à l’exécution des services fournis et disponibles par l’intermédiaire dudit Portail ou Application.

Le Titulaire pourra utiliser les données personnelles des Utilisateurs pour permettre et gérer leur éventuelle inscription sur le Portail et/ou l’Application, ainsi que pour gérer l’exécution du Service de connectivité fourni par ce même Titulaire au moyen dudit Portail et/ou Application. En particulier, les données personnelles de l’Utilisateur seront utilisées pour permettre à ce même Utilisateur de contrôler et/ou surveiller à distance les fonctionnalités et performances des machines, ainsi que pour fournir, si nécessaire, un service d’assistance technique à distance, y compris par l’envoi de communications de service par e-mail. De plus, concernant les Utilisateurs enregistrés en tant que techniciens autorisés par le Titulaire du traitement, leurs données pourront être utilisées pour permettre l’exécution et la réalisation, par ces Utilisateurs ayant un profil technique, du service d’assistance technique à distance sur les machines enregistrées sur le Portail.

L’Utilisateur est libre de fournir les données personnelles figurant dans les formulaires d’inscription au compte et d’utilisation des services. Dans certains cas, leur non-fourniture peut rendre impossible pour le Titulaire de fournir les services proposés. La base juridique légitimant le traitement des données d’identification réside dans l’exécution de la demande d’inscription au service transmise par l’intéressé et dans l’exécution des services à travers les fonctionnalités mises à disposition sur le Portail et/ou l’Application.

De plus, avec le consentement exprès de l’Utilisateur, qui est libre, facultatif et révocable à tout moment, le Titulaire pourra utiliser les données personnelles pour envoyer par courrier postal, téléphone, e-mail et SMS des communications relatives aux produits, aux activités, aux initiatives et aux projets du Titulaire lui-même. L’Utilisateur peut à tout moment révoquer son consentement au traitement de ses données ces finalités en écrivant au Titulaire à l’adresse e-mail disponible dans la section “contacts” du site Web de l’entreprise. Le consentement pour les finalités de communication mentionnées est facultatif et un refus éventuel n’empêchera pas l’inscription sur le Portail ni l’utilisation du Service de connectivité. Les Utilisateurs ayant un profil technique pourront néanmoins utiliser les fonctionnalités du Portail pour la fourniture du service d’assistance technique à distance.

Les données personnelles sont accessibles au personnel du Titulaire dûment autorisé et formé par ce même Titulaire, selon les critères de nécessité, et elles sont communiquées aux autorités et organismes publics pour leurs finalités institutionnelles respectives, lorsque cette communication est requise par la loi et les règlements. Les données peuvent également être communiquées aux fournisseurs du Titulaire (tels que des prestataires de services techniques tiers, des fournisseurs d’hébergement, des sociétés informatiques, des autorités publiques) désignés, si nécessaire, en tant que Responsables du Traitement par le Titulaire lui-même.

Les données des Utilisateurs seront conservées de manière à permettre leur identification pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les finalités indiquées, ainsi que pour se conformer aux obligations légales et assurer la protection et la défense des droits du Titulaire du traitement. À la fin de la période de conservation, les données seront supprimées ou rendues anonymes.

L’Utilisateur peut exercer vis-à-vis du Titulaire les droits prévus aux articles 15 et suivants du Règlement UE 679/2016 notamment le droit d’accéder aux données le concernant, le droit d’obtenir la mise à jour, la rectification, l’intégration, la portabilité.

L’Utilisateur a également le droit d’obtenir la limitation, la suppression, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, ainsi que de s’opposer au traitement.

Pour exercer les droits susmentionnés, l’Utilisateur peut contacter le Titulaire en écrivant à l’adresse e-mail disponible dans la section contact du site web de l’entreprise.

En ce qui concerne le droit de cesser de recevoir des informations sur les produits, les services et les initiatives de l’entreprise, il est par ailleurs précisé que chaque communication inclura une option permettant au destinataire de se désinscrire facilement de la liste de diffusion, en utilisant les méthodes de contact mentionnées ci-dessus.

En cas de constatation de violation de ses droits, l’Utilisateur peut s’adresser à l’autorité de contrôle compétente, tout en conservant la possibilité de saisir directement l’autorité judiciaire.

Pour de plus amples informations sur le traitement des données, veuillez consulter la Politique de Confidentialité du Portail.

Après avoir lu et compris la Politique de Confidentialité, L’Utilisateur consent au traitement de ses données personnelles.