Allegato E – Template di informativa privacy per la registrazione al Portale
INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Regolamento UE 2016/679)
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Il Titolare potrà usare i dati personali degli Utenti per consentire e gestire la loro eventuale registrazione al Portale e/o sull’Applicazione e per gestire l’esecuzione del servizio di connettività erogato dal Titolare medesimo tramite lo stesso Portale e/o Applicazione. In particolare, i dati personali degli utenti verranno utilizzati per consentire all’utente di controllare e/o monitorare da remoto le funzionalità e prestazioni delle macchine e per erogare, qualora richiesto, un servizio di assistenza tecnica da remoto, anche mediante l’invio di comunicazioni tramite e-mail di servizio. Inoltre, con riferimento agli utenti registrati come tecnici autorizzati dal Titolare, i relativi dati potranno essere utilizzati per consentire l’esecuzione e lo svolgimento, da parte dei medesimi utenti con profilo tecnico, del servizio di assistenza tecnica da remoto sulle macchine registrate sul Portale.
L’Utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di registrazione dell’account e di fruizione dei servizi. In alcuni casi, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità per il Titolare di erogare i servizi offerti. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati identificativi consiste nell’esecuzione della richiesta di registrazione al servizio inoltrata dall’interessato e nell’esecuzione dei servizi tramite le funzionalità messe a disposizione sul Portale e/o sull’Applicazione.
In aggiunta, con il consenso espresso dell’utente, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, il Titolare potrà utilizzare i dati anagrafici per l’invio tramite posta cartacea, telefono, invio di posta elettronica e SMS di comunicazioni relative a prodotti, attività, iniziative e sui progetti del Titolare stesso. In ogni momento l’Utente potrà revocare il consenso al trattamento dei dati per il perseguimento delle finalità in commento scrivendo al Titolare all’indirizzo e-mail disponibile nell’area “contatti” del sito web aziendale. Il consenso per le finalità di comunicazione indicate è facoltativo ed un eventuale rifiuto permetterà in ogni caso di procedere con la registrazione al Portale e di fruire del servizio di connettività, nonché, per gli utenti con profilo tecnico, di usufruire delle funzionalità del Portale per l’erogazione del servizio di assistenza tecnica da remoto.
I dati personali sono accessibili al personale del Titolare debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare medesimo, secondo criteri di necessità, e sono comunicati ad autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti. I dati possono inoltre essere comunicati ai fornitori del Titolare (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, autorità pubbliche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare stesso.
I dati degli Utenti saranno conservati in una forma che ne consenta l’identificazione per il tempo strettamente necessario ad attuare le finalità indicate oltreché ad ottemperare ad obblighi normativi ed a garantire la tutela e difesa dei diritti del Titolare del trattamento. Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o resi anonimi.
L’Utente può esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 tra cui il diritto di accedere ai dati che lo riguardano, il diritto di ottenerne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la portabilità.
L’Utente ha inoltre diritto di ottenere la limitazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e di opporsi al trattamento.
Per l’esercizio dei suddetti diritti, l’utente potrà rivolgersi al Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail disponibile nell’area dei contatti del sito web aziendale.
Relativamente al diritto di fare cessare eventuali invii di informazioni su prodotti, servizi ed iniziative aziendali, si precisa inoltre che in ciascuna comunicazione sarà prevista una apposita opzione che consentirà al destinatario di cancellarsi agevolmente dalla lista di distribuzione con riferimento alle modalità di contatto sopra indicate.
Qualora ravvisasse una violazione dei suoi diritti, l’Utente potrà rivolgersi all’autorità di controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’autorità giudiziaria.
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